Cykliczne sprzątanie małego biura (ok. 50 m²) raz w tygodniu kosztuje w Warszawie i Legionowie zwykle 500–750 zł miesięcznie, a dwa razy w tygodniu 900–1300 zł. Biuro ok. 120 m² sprzątane dwa razy w tygodniu to najczęściej 1600–2400 zł, a ok. 250 m² 3500–5200 zł miesięcznie. Dokładna kwota zależy przede wszystkim od tego, ile czasu zajmuje sprzątanie w danym lokalu.
Poniżej wyjaśniamy, skąd biorą się te różnice, co obejmuje stała kwota miesięczna i za co płaci się dodatkowo. Podajemy kwoty z naszej praktyki, rodzinnej firmy sprzątającej z Legionowa, która od lat sprząta biura, lokale usługowe i przychodnie po godzinach pracy. Pracujemy w Legionowie, Jabłonnie, Chotomowie, Wieliszewie, Nieporęcie i Serocku, a w Warszawie na Białołęce (w tym na Tarchominie), Bielanach i Targówku.
Przykładowe ceny cyklicznego sprzątania biura
| Biuro i częstotliwość | Miesięcznie |
|---|---|
| ok. 50 m², 1 łazienka, aneks kuchenny – raz w tygodniu | 500–750 zł |
| ok. 50 m², 1 łazienka, aneks kuchenny – dwa razy w tygodniu | 900–1300 zł |
| ok. 120 m², 2 łazienki – dwa razy w tygodniu | 1600–2400 zł |
| ok. 250 m² – dwa razy w tygodniu | 3500–5200 zł |
To kwoty końcowe: nasza firma korzysta ze zwolnienia z VAT, więc nic nie dochodzi do ceny. Dla firm, które nie odliczają VAT, np. wielu przychodni i gabinetów, to realna oszczędność w porównaniu z ofertami „netto + VAT”.
Od czego zależy cena sprzątania biura
Metraż daje tylko ogólny obraz. Dwa biura o tej samej powierzchni mogą wymagać zupełnie innego nakładu pracy. Najważniejsze jest to, ile czasu realnie spędzamy w lokalu, a na to wpływają:
- liczba łazienek – każda to osobne mycie i dezynfekcja,
- liczba biurek i stanowisk – więcej blatów do przetarcia i koszy do opróżnienia,
- dywany i wykładziny – odkurzanie wykładziny trwa dłużej niż mycie paneli,
- aneks kuchenny – blaty, zlew i stół, z których korzysta cały zespół,
- częstotliwość – przy sprzątaniu dwa razy w tygodniu jedna wizyta jest zwykle krótsza, bo brud nie zdąży się nagromadzić.
Dlatego każdą wycenę przygotowujemy indywidualnie, po krótkiej wizycie w lokalu. Na miejscu ustalamy zakres prac i dni sprzątania, a potem podajemy stałą kwotę miesięczną.
Co obejmuje stała kwota miesięczna
W ramach regularnego sprzątania biura zajmujemy się m.in.:
- odkurzaniem i myciem podłóg,
- wycieraniem kurzu z biurek, parapetów i półek,
- opróżnianiem koszy i wymianą worków,
- sprzątaniem aneksu kuchennego,
- myciem i dezynfekcją łazienek,
- przecieraniem luster, drzwi i klamek.
Kwota jest stała bez względu na to, ile wizyt wypadnie w danym miesiącu. Jeśli sprzątamy np. w środy i niedziele, w jednym miesiącu takich dni jest więcej, w innym mniej. W dni ustawowo wolne od pracy, np. w święta, mamy wolne i wtedy nie sprzątamy, a kwota się nie zmienia. Płacą Państwo zawsze tyle samo, bez przeliczania każdej wizyty. Fakturę wystawiamy raz, na koniec miesiąca.
Co jest płatne dodatkowo
Niektóre prace nie są potrzebne co tydzień, więc wyceniamy je osobno:
- mycie okien – z większością klientów umawiamy się na nie na początku wiosny,
- mycie wnętrza lodówki, mikrofalówki i zmywarki,
- sprzątanie po imprezie firmowej czy wigilii,
- pranie krzeseł biurowych i wykładziny.
Takie rzeczy ustalamy na bieżąco. Wystarczy dać znać, a dopasujemy termin, najczęściej do zwykłego dnia sprzątania.
Środki czystości i sprzęt: kto je zapewnia
W biurach, które sprzątamy, środki czystości i odkurzacz najczęściej zapewnia klient i zostają one na miejscu. To najprostsze rozwiązanie: firma kupuje środki raz na jakiś czas, a my zawsze mamy wszystko pod ręką. Jeśli wolą Państwo, żebyśmy przywozili własne środki, też jest to możliwe – uwzględnimy to w kwocie miesięcznej już przy wycenie.
Umowa, okres próbny i wypowiedzenie
Z nowymi firmami podpisujemy umowę. Na początek proponujemy okres próbny, żeby obie strony mogły sprawdzić, czy współpraca się układa, a potem obowiązuje okres wypowiedzenia. Szczegóły ustalamy przy podpisaniu umowy. Z wieloma klientami pracujemy od lat i opieramy się na zaufaniu w obie strony.
Przykład z praktyki
Jednym z miejsc, którymi się opiekujemy, jest optyk: niszowy, butikowy salon optyczny w Warszawie. W takim wnętrzu liczy się każdy detal, bo klienci oglądają oprawki z bliska, a czyste lustra, witryny i gabloty są częścią wizerunku salonu. Sprzątamy po zamknięciu, więc rano salon wita klientów w pełnym porządku, a my nikomu nie przeszkadzamy.
Na co zwrócić uwagę przy wyborze firmy sprzątającej
Powierzają nam Państwo klucze do swojej firmy, więc zaufanie jest dla nas najważniejsze. Zależy nam, żeby zawsze można było na nas liczyć i łatwo się z nami porozumieć. A gdy trzeba czegoś więcej, np. posprzątać po firmowej imprezie czy wigilii, wystarczy jedna wiadomość.
Agata, właścicielka Allwash Service
Porównując oferty, warto zapytać:
- kto będzie przyjeżdżał – stałe, znane osoby czy za każdym razem ktoś inny,
- czy sprzątanie odbywa się po godzinach pracy,
- czy cena jest stała miesięcznie, czy liczona za każdą wizytę,
- co dokładnie jest w cenie, a co płatne dodatkowo,
- czy cena zawiera VAT,
- jak szybko można się skontaktować, gdy coś trzeba zmienić.
Najczęstsze pytania
Czy cena zmienia się w miesiącu z mniejszą liczbą wizyt?
Nie. Kwota jest stała co miesiąc, bez względu na to, ile dni sprzątania wypadnie w danym miesiącu. W dni ustawowo wolne od pracy nie sprzątamy, a kwota zostaje taka sama.
Czy podane ceny zawierają VAT?
Tak, to kwoty końcowe. Korzystamy ze zwolnienia z VAT i wystawiamy faktury bez VAT, z terminem płatności 7 dni.
Jak wygląda wycena?
Wystarczy wypełnić formularz na stronie. Odpiszemy lub oddzwonimy, umówimy się na krótką wizytę w lokalu i przygotujemy ofertę ze stałą kwotą miesięczną, bez zobowiązań.
Czy sprzątacie po godzinach pracy?
Tak, zawsze. Dzięki temu nie przeszkadzamy pracownikom ani klientom.